シーンごとに役立つ、メッセージカードのマナーを知ろう！

取引先が上場した場合のお花に付けるメッセージカードや、ビジネスでお世話になっている方へ贈るお中元やお歳暮に添えるメッセージカードなど、あらゆるシーンで活用する機会の多いメッセージカード。しかし、一体どんなことを書けば良いでしょうか？　そして、書いてはいけないこととは一体？　ここでは、あらゆるビジネスシーンで役立つメッセージカードの書き方について紹介していきます。

メッセージカードを添えるシーンと文例紹介

シーン別メッセージカード文例

手紙よりも書ける量が少ないメッセージカード。しかし、付けるのと付けないのでは、相手に与える印象は全く違ってきます。では、どんなものに添えるのかというと、お中元やお歳暮、そして開店や移転、さらには上場をお祝いする際に贈る祝い花にも添えます。書ける量が少ない分、手紙などのビジネス文書よりはまとめやすく、書きやすいという大きなメリットもあるので、メッセージカードを添える機会があったらチャンスと捉え、積極的に用意すべきでしょう。

シーン別メッセージカードの文例紹介

【お歳暮】
●上司や目上の方への例文

拝啓
いよいよ年の瀬も押し迫り、何かとお忙しくお過ごしのことと存じます。
○○様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
今年も未熟な私どもにご厚誼いただき、誠に有難うございました。
つきましては、○○様への感謝の気持ちを込めまして、
心ばかりのお歳暮の品を贈らせていただきました。
ご笑納いただければ幸いに存じます。 

今後とも、いっそうのご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具

平成◯年◯月◯日

●取引先への例文

◯◯株式会社
代表取締役社長　◯◯◯◯殿 

謹啓
師走の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は、格段のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
本年、多大なるご厚誼ご鞭撻を賜りました御礼と、歳末のご挨拶を兼ねまして、別便にて心ばかりの品をお送りいたしました。
ぜひご笑納いただければ幸いに存じます。
略儀ながら、書面をもちまして歳末のご挨拶を申し上げます。
謹白
平成◯年◯月◯日　（住所）　株式会社◯◯　◯◯◯◯

【お得意様へのバースデーカード】

○○○○様
お誕生日　おめでとうございます。
心よりお祝い申し上げます。
一年一年、素敵に年齢を重ねていらっしゃる○○様。
新しい一年も、ご健康で輝いた一日一日の連なりでありますよう、
祈念いたしております。
○○様のご愛顧に感謝している△△店スタッフ一同

【取引先の担当へ送る供花に添えるメッセージ】

供
お父様のご逝去に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
心ばかりのお花ではございますが、お供え頂ければ幸いです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社◯◯　◯◯◯◯

【職場の上司への結婚祝いのメッセージ】

ご結婚おめでとうございます
この日の幸せを忘れることなく
お二人の力で幸せな家庭を築いていってください。
　　　　　　　　　　　　　　　◯◯部　◯◯◯◯

【職場の上司の定年退職に送るメッセージ】
●例１

○○さん、今まで本当にお世話になりました。
公私に渡りひとかたならぬご厚情を賜りましたこと厚く御礼申し上げます。
ご退職後も、ますますのご健勝を心よりお祈り申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◯◯部　◯◯◯◯

●例２

長年に渡るお仕事を、無事勤めあげられましたことをお祝い申し上げます。
○○さんのお話は、とても勉強になることばかりでした。
健康に留意され、これからの人生も多いに楽しまれてください。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◯◯部　◯◯◯◯

【昇進・栄転をお祝いするメッセージ】
●職場の上司への例文

○○課長
お疲れ様です。○○○です。
このたびは、○○にご昇進とのこと（△△へのご栄転）、誠におめでとうございます。
入社以来、◯◯課長からは多くのことをお教え頂き、たくさん経験をさせて頂きました。 言葉では言い尽くせないほど感謝致しております。
〇〇課長の仕事に対する取り組み方、だれに対しても誠実に向き合われる姿をいつも尊敬しております。
不肖の部下ではございますが、これからもご指導ご鞭撻（べんたつ）のほどよろしくお願いいたします。
課長の益々のご活躍とご栄進をお祈りしています。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　◯◯部　◯◯◯◯

●取引先の担当者への例文

拝啓　○○の候、○○様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。また、平素は当社に格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびは○○（役職）にご昇進されましたとの由、誠におめでたく、衷心よりお祝い申し上げます。多年に渡る経験と平素からのご精励が正当に評価されてのご昇進と拝察いたしております。 

今後はさらに激務となりましょうが、御身を大切になさり、何卒ご自愛専一にて、存分にご躍進されますよう、お祈り申し上げます。
略式ながら、書中にてお祝いを申し上げます。
敬具
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成○年○月○日　　◯◯部　◯◯◯◯

【会社の上司の出産をお祝いするメッセージ】

赤ちゃんのご誕生おめでとうございます。
奥様とお子様が健康であると伺い、安心しております。
職場一同より、心ばかりのお祝いをお贈りします。
お健やかな成長をお祈り申しあげます。
　　　　　　　　　　　　◯◯部　◯◯◯◯

シーンに合う例文をチョイスし、贈り物に添えるメッセージカードをしたためてみてはいかがでしょうか？　メッセージカードはギフトショップや文具店で１００円～５００円程度で購入できるだけでなく、ギフトセットなどを購入した際に、サービスとして無料で用意してくれるところもあるので、覚えておくと良いでしょう。